Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho công ty 30 người: cách lập dự toán

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho công ty 30 người tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều nằm trong khoảng từ 12,96 triệu đồng (cả đoàn là nam) đến 16,2 triệu đồng (cả đoàn là nữ), tính theo giá doanh nghiệp 432.000đ/nam và 540.000đ/nữ. Công thức chỉ có một dòng: số nam × 432.000đ + số nữ × 540.000đ. Đoàn từ 20 người được lấy máu, nước tiểu tại văn phòng miễn phí; giấy chứng nhận sức khỏe, báo cáo tổng kết và hóa đơn VAT không tính thêm tiền.

Dưới đây là cách kế toán, nhân sự lập dự toán khám sức khỏe cho nhân viên để trình ban giám đốc: đơn giá, bảng mẫu theo tỷ lệ nam/nữ, khoản phát sinh và chứng từ cần giữ.

Công thức tính chi phí khám sức khỏe định kỳ cho công ty

Khám định kỳ tính tiền theo đầu người, đơn giá theo giới tính. Bảng giá doanh nghiệp năm 2026 tại Thuận Kiều:

• Tổng dự toán = (số nam × 432.000đ) + (số nữ × 540.000đ).
• Phần được giảm = tổng theo giá niêm yết − tổng theo giá doanh nghiệp. Nên ghi dòng này vào tờ trình.

Điều 33 Thông tư 32/2023/TT-BYT cho phép trả chi phí khám theo giá được phê duyệt hoặc theo thỏa thuận giữa hai đơn vị, nên con số cuối cùng nằm trong hợp đồng hoặc báo giá hai bên ký. Bảng trên là căn cứ lập ngân sách khám sức khỏe công ty trước khi ký. Danh mục đầy đủ xem tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Bảng dự toán mẫu cho công ty 30 người

Năm cơ cấu đoàn thường gặp (đơn vị: đồng):

Cùng 30 người, mỗi nhân viên nữ thay một nhân viên nam làm tổng tăng 108 nghìn đồng. Đoàn 15 nam, 15 nữ có tổng 14,58 triệu đồng, bình quân 486 nghìn đồng mỗi người, thấp hơn 1,62 triệu đồng so với giá niêm yết.

Hãy lấy số nam, số nữ từ danh sách nhân sự hiện tại, đừng ước lượng: lệch vài người nữ là tờ trình chênh vài trăm nghìn đồng so với hóa đơn.

Vì sao gói khám của lao động nữ cao hơn gói nam

Phần chênh không phải phụ phí. Khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định khi khám định kỳ, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản. Khoản 5 Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT (sửa bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT) dẫn tới danh mục Phụ lục XXV: khám phụ khoa, sàng lọc ung thư cổ tử cung, sàng lọc ung thư vú.

Vì vậy gói nữ tại Thuận Kiều có thêm 4 mục:

• Khám phụ khoa.
• Khám nhũ (khám vú trên lâm sàng).
• Vi nấm nhuộm soi (soi tìm vi nấm).
• Pap smear (xét nghiệm tế bào cổ tử cung).

Phụ lục XXV cũng ghi một số thao tác khám phụ khoa chỉ làm khi lao động nữ đồng ý sau tư vấn. Nhân sự nên nói trước điều này lúc thông báo lịch khám.

Khoản nào đã gồm trong giá, khoản nào có thể phát sinh

Đã gồm trong giá gói

• Khám thể lực: mạch, huyết áp, chiều cao, cân nặng, đánh giá chỉ số khối cơ thể.
• Khám nội khoa, ngoại khoa, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng.
• X-quang phổi thẳng.
• Xét nghiệm: công thức máu, đường máu lúc đói, chức năng gan (AST, ALT), chức năng thận (creatinin, urê), tổng phân tích nước tiểu bằng máy tự động.
• Bàn giao: giấy chứng nhận sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, báo cáo tổng kết khám sức khỏe, hóa đơn VAT, cập nhật thông tin khám lên hệ thống VNeID.

Phí lấy mẫu tại văn phòng

Đoàn từ 20 người trở lên được phòng khám cử nhân viên đến lấy máu và nước tiểu tại văn phòng, không tính phí. Công ty 30 người thuộc diện này, nên dự toán không có dòng phí lấy mẫu. Đoàn dưới 20 người: phòng khám xác nhận cách làm khi gọi lại.

Khoản có thể phát sinh

• Dịch vụ đăng ký thêm ngoài gói: thanh toán trực tiếp cho nhân viên lấy máu hoặc tại quầy thu ngân của phòng khám, không nằm trong báo giá gói.
• Người nhà nhân viên: khám cùng đợt được áp giá gói công ty (432.000đ nam, 540.000đ nữ). Nên ghi dòng riêng, tách khỏi phần người lao động.
• Nhóm khám 6 tháng một lần: khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi được khám ít nhất 6 tháng một lần. Nhóm này nhân đôi trong dự toán năm.
• Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp: không có trong danh mục gói. Khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu khám nội dung này cho người tiếp xúc yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp, nên công ty có nhóm này cần dự trù một dòng riêng.

Ưu đãi kèm gói: giảm 20% toàn bộ dịch vụ hiện có tại phòng khám trong 1 năm. Chi tiết tại trang gói khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp.

5 bước lập dự toán để trình ban giám đốc

1. Chốt danh sách: tách số nam, số nữ; đánh dấu nhóm khám 6 tháng một lần.
2. Nhân đơn giá: số nam × 432.000đ, số nữ × 540.000đ.
3. Thêm dự phòng: vài suất cho người vào làm trước ngày khám, tính theo giá nữ để không thiếu; người nhà (nếu công ty chi) ghi dòng riêng.
4. Ghi rõ các dòng 0 đồng: lấy mẫu tại văn phòng, giấy chứng nhận, báo cáo tổng kết, hóa đơn.
5. Ghi điều kiện thanh toán: chuyển khoản, có hóa đơn (xem mục kế tiếp).

Mẫu tờ trình cho đoàn 18 nam, 12 nữ (đơn vị: đồng):

Chứng từ cần giữ và lưu ý về thuế

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP yêu cầu khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên. Đoàn 30 người luôn vượt mốc này, nên:

• Chuyển khoản từ tài khoản công ty.
• Lưu hợp đồng hoặc báo giá đã ký, hóa đơn VAT, danh sách người khám.
• Lưu báo cáo tổng kết và giấy chứng nhận sức khỏe để xuất trình khi cơ quan kiểm tra hỏi.

Cách hạch toán cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý.

Khi trình ngân sách, có thể đặt cạnh mức phạt: doanh nghiệp không tổ chức khám định kỳ có thể bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng (khoản 2 Điều 33 và Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP), đồng thời bị buộc tổ chức khám. Với 30 người, khung phạt từ 60 triệu đồng tới mức trần 150 triệu đồng.

Khám tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Cổng chính và chỗ gửi xe ở 46P Thuận Kiều. Giấy phép hoạt động số 04269/SYT-GPHĐ.

Gửi số nam, nữ để nhận báo giá đúng đoàn của công ty. Xem gói tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, hoặc gọi, nhắn Zalo 0932 967 125.

Câu hỏi thường gặp

Khám sức khỏe định kỳ bao nhiêu tiền một người?

Tại Thuận Kiều, giá doanh nghiệp năm 2026 là 432.000đ/nam và 540.000đ/nữ, đã giảm 10% so với giá niêm yết 480.000đ và 600.000đ.

Lấy máu tại văn phòng có tốn thêm phí không?

Đoàn từ 20 người trở lên được lấy máu và nước tiểu tại văn phòng miễn phí. Đoàn dưới 20 người, phòng khám xác nhận cách làm khi gọi lại.

Vì sao gói khám định kỳ của nữ cao hơn của nam?

Luật đòi lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ, nên gói nữ có thêm khám phụ khoa, khám nhũ, vi nấm nhuộm soi và Pap smear.

Dịch vụ làm thêm ngoài gói thanh toán thế nào?

Dịch vụ đăng ký thêm ngoài gói được thanh toán trực tiếp cho nhân viên lấy máu hoặc tại quầy thu ngân của phòng khám, không nằm trong báo giá gói.

Chi phí khám định kỳ có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định chi phí này được hạch toán vào chi phí được trừ; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (Điều 21); Thông tư 32/2023/TT-BYT (Điều 33, Điều 36, Phụ lục XXV), sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT; Nghị định 320/2025/NĐ-CP (khoản 1 Điều 9); Nghị định 283/2026/NĐ-CP (khoản 2 Điều 33, Điều 7).