Không khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên bị phạt bao nhiêu năm 2026?

Doanh nghiệp không khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên bị phạt từ 2 đến 6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng, theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/09/2026. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vẫn bị buộc tổ chức khám cho người lao động và thanh toán chi phí cho người đã tự đi khám. Với công ty 30 người, mức phạt thấp nhất đã gấp hơn 3,5 lần chi phí khám cả đoàn.

Lưu ý: Nghị định 283/2026/NĐ-CP (ban hành 15/07/2026) thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ 10/09/2026. Tài liệu nào còn dẫn mức phạt theo Nghị định 12/2022 là đang dùng căn cứ đã hết hiệu lực.

Không khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp bị phạt 1 đến 3 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, tối đa 75 triệu đồng.

Đó là mức cho cá nhân. Theo khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 7 của nghị định, mức phạt với tổ chức gấp 2 lần mức với cá nhân, và doanh nghiệp thuộc diện này. Vậy doanh nghiệp bị phạt 2 đến 6 triệu đồng mỗi người lao động, trần 150 triệu đồng.

Mức cụ thể trong khung tùy từng vụ việc. Điều cần nhớ: tiền phạt nhân theo đầu người, công ty càng đông thì con số càng lớn, cho tới khi chạm trần.

Bảng tính tiền phạt cho công ty 10, 30 và 50 người

Bảng dưới đặt tiền phạt doanh nghiệp cạnh chi phí gói khám định kỳ tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều (nam 432.000đ, nữ 540.000đ mỗi người), tính từ cả đoàn là nam đến cả đoàn là nữ.

Cách tính: số người × 2 triệu (mức thấp) hoặc × 6 triệu (mức cao), không vượt 150 triệu. Công ty 30 người: 30 × 6 triệu = 180 triệu, vượt trần nên tính 150 triệu. Từ 75 người trở lên, chỉ tính mức thấp nhất (75 × 2 triệu) đã chạm trần.

Ví dụ chi phí khám: công ty 30 người gồm 18 nam, 12 nữ trả 18 × 432.000đ + 12 × 540.000đ, khoảng 14,26 triệu đồng, chưa bằng một phần tư mức phạt thấp nhất cùng quy mô (60 triệu đồng). Muốn có số đúng cho công ty mình, xem gói khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp hoặc nhắn số người qua Zalo 0932 967 125.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị buộc làm gì?

Tiền phạt không thay cho việc khám. Điểm a khoản 11 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP buộc doanh nghiệp tổ chức khám cho người lao động; ai đã tự đi khám thì doanh nghiệp phải thanh toán chi phí cho họ.

Nói cách khác, khi bị xử phạt, doanh nghiệp trả hai lần: tiền phạt, rồi chi phí khám vẫn phải chi. Khám đúng hạn từ đầu chỉ tốn khoản thứ hai. Để nhân viên tự khám, tự trả tiền rồi nộp giấy cũng không ổn, vì chi phí khám do người sử dụng lao động chi trả (khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015).

Thế nào là tổ chức khám định kỳ đúng luật?

Nghĩa vụ gốc nằm ở Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (còn hiệu lực). Một đợt khám định kỳ cần đáp ứng:

• Tần suất: ít nhất 1 lần mỗi năm; nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi: ít nhất 6 tháng một lần.
• Lao động nữ: phải được khám chuyên khoa phụ sản theo Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT (khám phụ khoa, sàng lọc ung thư cổ tử cung, sàng lọc ung thư vú).
• Người tiếp xúc yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp: khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.
• Nơi khám: cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.
• Mẫu giấy: từ 01/07/2026, cơ sở khám cấp giấy theo mẫu mới của Thông tư 25/2026/TT-BYT; Mẫu 03 dùng chung cho khám đi làm và khám định kỳ của người từ đủ 18 tuổi.

Năm 2026 chưa khám: 5 bước khắc phục trước khi bị kiểm tra

Luật yêu cầu khám ít nhất 1 lần mỗi năm. Nếu năm 2026 công ty chưa tổ chức đợt nào, nên lên kế hoạch ngay theo 5 bước:

1. Lập danh sách người lao động. Tách nam, nữ; đánh dấu người làm việc nặng nhọc, độc hại (diện 6 tháng một lần) và người mới tuyển, vì người mới tuyển cần khám trước khi bố trí làm việc (khoản 3 Điều 21).
2. Chọn cơ sở khám đủ điều kiện. Luật yêu cầu khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm điều kiện chuyên môn kỹ thuật (khoản 4 Điều 21). Doanh nghiệp có thể tra giấy phép hoạt động của cơ sở trên trang tra cứu của Sở Y tế.
3. Lấy báo giá theo số nam, nữ. Gói nữ có thêm khám phụ khoa nên giá khác gói nam; có đúng số mỗi nhóm thì dự toán mới khớp hóa đơn.
4. Chốt lịch để công việc ít gián đoạn. Chia nhân viên theo nhóm. Từ 20 người trở lên, Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều lấy máu và nước tiểu tại văn phòng miễn phí.
5. Lưu đủ hồ sơ theo danh sách ở mục dưới.

Hồ sơ cần giữ để chứng minh đã khám

Khi được kiểm tra, doanh nghiệp nên chứng minh được ba việc: đã khám đủ người, khám đúng nội dung, và doanh nghiệp là bên trả tiền. Bộ hồ sơ nên có:

• Giấy khám sức khỏe của từng người theo mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT.
• Báo cáo tổng kết đợt khám do cơ sở khám lập.
• Hợp đồng hoặc báo giá đã chốt với cơ sở khám.
• Hóa đơn VAT và chứng từ chuyển khoản.

Hóa đơn và chứng từ chuyển khoản còn dùng cho phần thuế (xem câu hỏi cuối bài).

Khám định kỳ cho doanh nghiệp tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy (cổng chính và chỗ gửi xe: 46P Thuận Kiều). Giấy phép hoạt động số 04269/SYT-GPHĐ; trang tra cứu của Sở Y tế TP.HCM ghi nhận phòng khám đủ điều kiện khám sức khỏe.

Gói khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 25/2026/TT-BYT dành cho doanh nghiệp gồm:

• Giá doanh nghiệp (đã giảm 10%): nam 432.000đ/người (niêm yết 480.000đ), nữ 540.000đ/người (niêm yết 600.000đ).
• Danh mục: khám thể lực; khám nội, ngoại, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường máu, chức năng gan, thận; tổng phân tích nước tiểu. Lao động nữ thêm khám phụ khoa, khám nhũ, soi tìm vi nấm, Pap smear.
• Bàn giao: giấy chứng nhận sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT, cập nhật thông tin khám lên VNeID.
• Ưu đãi: miễn phí lấy máu, nước tiểu tại văn phòng từ 20 người; người nhà nhân viên khám cùng đợt áp giá gói; giảm 20% dịch vụ tại phòng khám trong 1 năm.

Gửi số nhân viên nam, nữ qua Zalo hoặc gọi 0932 967 125 để nhận báo giá theo quy mô công ty. Xem chi tiết tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chỉ khám cho một phần nhân viên thì có bị phạt không?

Phần chưa khám vẫn là rủi ro. Khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP tính tiền phạt theo từng người lao động vi phạm, nên mỗi người chưa được khám trong năm là một suất phạt: 2–6 triệu đồng với doanh nghiệp, tối đa 150 triệu đồng.

Nhân viên đã tự đi khám thì công ty có phải trả tiền không?

Có. Chi phí khám do người sử dụng lao động chi trả (khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015). Khi bị xử phạt, doanh nghiệp còn bị buộc thanh toán chi phí cho người lao động đã tự đi khám (điểm a khoản 11 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Lao động nữ khám định kỳ có gì khác lao động nam?

Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản theo Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT. Gói nữ tại Thuận Kiều có thêm khám phụ khoa, khám nhũ, soi tìm vi nấm và Pap smear, giá doanh nghiệp 540.000đ/người.

Chi phí khám định kỳ có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế không?

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Căn cứ: Nghị định 283/2026/NĐ-CP (khoản 2, khoản 3, điểm a khoản 11 Điều 33; khoản 1, điểm b khoản 2 Điều 7); Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (Điều 21); Thông tư 32/2023/TT-BYT (Phụ lục XXV), sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT; Nghị định 320/2025/NĐ-CP (khoản 1 Điều 9).