Khám sức khỏe định kỳ cho tài xế vận tải: nhà xe cần làm gì?

Khám sức khỏe định kỳ cho tài xế là việc nhà xe phải tổ chức và trả tiền, không phải để tài xế tự lo. Với tài xế có hợp đồng lao động, luật buộc khám ít nhất 1 lần mỗi năm, và lần khám định kỳ của người hành nghề lái xe ô tô phải có xét nghiệm ma túy cùng xét nghiệm nồng độ cồn. Doanh nghiệp bỏ qua việc này có thể bị phạt từ 2 đến 6 triệu đồng cho mỗi tài xế, tối đa 150 triệu đồng.

Dưới đây là những gì chủ nhà xe, hợp tác xã cần biết trước khi đưa đội tài xế xe tải, xe khách đi khám. Cần báo giá cho đoàn, xem trang khám sức khỏe lái xe tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều.

Khám sức khỏe định kỳ cho tài xế: bắt buộc với ai, bao lâu một lần?

Có hai lớp quy định, nhà xe cần nắm cả hai.

• Lớp lao động: khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 buộc người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 1 lần mỗi năm. Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động cao tuổi hoặc chưa thành niên: ít nhất 6 tháng một lần. Tài xế ký hợp đồng lao động với nhà xe thuộc diện này.
• Lớp chuyên ngành: Thông tư 36/2024/TT-BYT (hiệu lực từ 01/01/2025) có phần riêng về khám sức khỏe định kỳ đối với người hành nghề lái xe ô tô: lần khám gồm những gì, hồ sơ ghi thế nào.

Nhà xe nên rà từng vị trí lái xe có thuộc danh mục nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hay không, vì điều này quyết định khám 1 năm hay 6 tháng một lần.

Khoản 3 Điều 21 còn yêu cầu khám trước khi bố trí làm việc (tài xế mới vào), trước khi chuyển sang việc nặng nhọc, độc hại hơn, và khi trở lại làm việc sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Tài xế không phải người lao động của đơn vị (ví dụ chủ xe tự lái gửi xe vào hợp tác xã): hai bên nên thống nhất bằng văn bản ai tổ chức khám, ai trả chi phí.

Khám định kỳ khác gì khám sức khỏe để thi, đổi bằng lái?

Nhiều nhà xe nghĩ tài xế có giấy khám lúc đổi bằng là đủ. Thực ra hai loại khám này khác cả phần xét nghiệm.

Vì phần xét nghiệm khác nhau, giấy khám đổi bằng của tài xế không nên dùng thay cho hồ sơ khám định kỳ mà nhà xe phải tổ chức.

Một lần khám định kỳ của tài xế gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 36/2024/TT-BYT, khám sức khỏe định kỳ người hành nghề lái xe ô tô gồm các nội dung sau:

1. Khám theo nội dung khám sức khỏe định kỳ chung của Bộ Y tế (Thông tư 32/2023/TT-BYT, đã sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT): khám thể lực (chiều cao, cân nặng, chỉ số khối cơ thể, mạch, huyết áp) và khám lâm sàng nội, ngoại, da liễu, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt.
2. Khám tâm thần theo hướng dẫn riêng tại mục 1 phần II Phụ lục II Thông tư 36/2024/TT-BYT.
3. Khám chuyên khoa phụ sản với tài xế nữ.
4. Xét nghiệm ma túy và xét nghiệm nồng độ cồn.

Với khám định kỳ, các cận lâm sàng khác như xét nghiệm máu, X-quang được làm khi có chỉ định của bác sĩ (Thông tư 25/2026/TT-BYT). Khi doanh nghiệp vận tải khám sức khỏe lái xe cho cả đội, hai bên có thể thỏa thuận thêm hạng mục trong hợp đồng.

Nhà xe cần chuẩn bị gì? 5 bước gọn

1. Lập danh sách tài xế: họ tên, năm sinh, giới tính, hạng giấy phép lái xe, tuyến hoặc ca chạy. Hạng bằng phải có vì hồ sơ khám định kỳ của tài xế ghi hạng giấy phép lái xe vào mục nghề nghiệp (khoản 2 Điều 4 Thông tư 36/2024/TT-BYT).
2. Chọn cơ sở đủ điều kiện: ưu tiên cơ sở có tên trong danh sách khám sức khỏe lái xe do Sở Y tế công bố.
3. Ký hợp đồng khám tập thể: ghi rõ số người, nội dung khám, chi phí, thời hạn trả kết quả. Với khám tập thể theo hợp đồng, thời hạn trả kết quả theo thỏa thuận trong hợp đồng (Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT).
4. Xếp lịch theo ca xe: chia đội thành nhiều đợt để không hụt chuyến. Nhắc tài xế mang thẻ căn cước hoặc căn cước công dân.
5. Lưu hồ sơ: hồ sơ khám của từng tài xế, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ chuyển khoản. Đây là bộ giấy để trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Ai trả tiền khám, có được tính vào chi phí doanh nghiệp?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định chi phí khám sức khỏe cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả.

Cũng theo khoản 6 Điều 21, khoản chi này được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế về cách hạch toán cụ thể.

Không khám định kỳ cho tài xế, nhà xe bị phạt bao nhiêu?

Từ 10/09/2026, mức phạt áp dụng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, thay cho Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức ghi trong nghị định là mức cho cá nhân; doanh nghiệp, hợp tác xã bị phạt gấp 2 lần (Điều 7).

Ví dụ: doanh nghiệp có 30 tài xế không được khám định kỳ, tính theo đầu người ra 60–180 triệu đồng, nhưng không vượt mức tối đa 150 triệu đồng. Doanh nghiệp còn bị buộc tổ chức khám; tài xế nào đã tự đi khám thì doanh nghiệp phải thanh toán chi phí cho họ (điểm a khoản 11 Điều 33).

Khám sức khỏe cho tài xế tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều có tên trong danh sách cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe lái xe do Sở Y tế TP.HCM công bố ngày 17/07/2026. Xét nghiệm, X-quang kỹ thuật số, siêu âm, đo điện tim làm ngay tại phòng khám.

• Địa chỉ: 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Cổng chính: 46P Thuận Kiều.
• Báo giá cho đoàn: gửi số tài xế (bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ) và hạng giấy phép lái xe qua Zalo hoặc gọi 0932 967 125. Phòng khám báo giá theo đúng nội dung khám của đội xe.
• Quy trình và đặt giờ: xem trang khám sức khỏe lái xe.

Nhân viên văn phòng, điều hành, phụ xe khám định kỳ thông thường: xem gói khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, có báo cáo tổng kết và hóa đơn VAT.

Câu hỏi thường gặp

Tài xế xe tải, xe khách bao lâu phải khám sức khỏe định kỳ một lần?

Ít nhất 1 lần mỗi năm với tài xế là người lao động của nhà xe; công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì ít nhất 6 tháng một lần (khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015).

Khám định kỳ cho tài xế có bắt buộc xét nghiệm ma túy và nồng độ cồn không?

Có. Khoản 3 Điều 3 Thông tư 36/2024/TT-BYT quy định khám định kỳ người hành nghề lái xe ô tô gồm xét nghiệm ma túy và xét nghiệm nồng độ cồn.

Nhà xe hay tài xế trả tiền khám sức khỏe định kỳ?

Nhà xe trả, với tài xế là người lao động (khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015). Khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, với điều kiện đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên.

Không tổ chức khám định kỳ cho tài xế thì doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?

Từ 2 đến 6 triệu đồng cho mỗi tài xế, tối đa 150 triệu đồng, kèm buộc tổ chức khám (Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều có khám sức khỏe lái xe không?

Có. Phòng khám có tên trong danh sách cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe lái xe do Sở Y tế TP.HCM công bố ngày 17/07/2026. Gửi số tài xế và hạng bằng qua Zalo 0932 967 125 để nhận báo giá cho đoàn.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13; Thông tư 36/2024/TT-BYT; Thông tư 32/2023/TT-BYT, sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT; Nghị định 283/2026/NĐ-CP; Nghị định 320/2025/NĐ-CP.