Khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 25: doanh nghiệp cần đổi gì?

Khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 25 là cách gọi ngắn của việc khám cho người lao động theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, văn bản sửa đổi Thông tư 32/2023/TT-BYT. Phần khám sức khỏe áp dụng từ 01/07/2026. Doanh nghiệp cần đổi 4 việc: dùng mẫu giấy mới, chuẩn bị danh sách nhân viên đủ thông tin theo mẫu, hiểu đúng quy định xét nghiệm trong khám định kỳ, và tách khám tuyển dụng khỏi khám định kỳ. Nghĩa vụ khám ít nhất 1 lần mỗi năm thì giữ nguyên.

Bài này viết cho chủ doanh nghiệp, kế toán và nhân sự đang chuẩn bị đợt khám cuối năm. Mỗi mục đi kèm việc cụ thể cần làm, để hợp đồng và hồ sơ khám năm nay không lệch quy định.

Thông tư 25/2026/TT-BYT là gì, áp dụng từ khi nào?

Thông tư 25/2026/TT-BYT ban hành ngày 30/06/2026. Thông tư này sửa đổi, bổ sung một số điều của nhiều thông tư, trong đó có Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi tiết Luật Khám bệnh, chữa bệnh. Phần khám sức khỏe nằm trong Thông tư 32/2023.

• Hiệu lực: thông tư có hiệu lực chung từ 15/08/2026, riêng Điều 2 (phần khám sức khỏe) có hiệu lực sớm hơn, từ 01/07/2026.
• Phạm vi: thông tư không thay cả Thông tư 32/2023. Nó viết lại một số điều (Điều 34, Điều 36), thay các mẫu giấy khám và thêm mẫu mới.
• Chuyển tiếp: hồ sơ đã khám xong trước ngày hiệu lực nhưng chưa trả kết quả thì làm theo quy định cũ; hồ sơ đã nhận nhưng chưa khám thì làm theo Thông tư 25.

Hiểu đơn giản: đợt khám định kỳ nào tổ chức từ tháng 7/2026 trở đi đều làm theo quy định mới. Nếu công ty chưa khám năm 2026, đợt khám sắp tới sẽ là đợt đầu tiên theo Thông tư 25.

Những quy định giữ nguyên với doanh nghiệp

Trước khi đọc điểm mới, nhân sự nên nắm những việc không đổi, vì đây là phần thanh tra lao động hỏi đầu tiên:

• Tần suất khám: khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu khám ít nhất 1 lần mỗi năm; nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi khám ít nhất 6 tháng một lần.
• Lao động nữ: được khám chuyên khoa phụ sản (khoản 2 Điều 21 luật này).
• Người trả tiền: chi phí khám do người sử dụng lao động chi trả (khoản 6 Điều 21).
• Thời hạn giấy: giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận; khám tập thể theo hợp đồng thì thời hạn trả giấy theo thỏa thuận trong hợp đồng (Điều 38 Thông tư 32/2023, Thông tư 25 không sửa điều này).
• Mức phạt: không tổ chức khám định kỳ bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng với doanh nghiệp, và vẫn buộc tổ chức khám (khoản 2, khoản 11 Điều 33 và Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Lưu ý: dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động đang được trình Quốc hội. Tại thời điểm viết bài (23/10/2026), chưa có luật sửa đổi nào được thông qua, nên Điều 21 nêu trên vẫn là căn cứ đang áp dụng.

4 điểm mới khi khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 25

Vì sao điểm “cận lâm sàng theo chỉ định” quan trọng với chi phí

Thông tư không bắt buộc mọi người lao động phải xét nghiệm máu hay chụp X-quang khi khám định kỳ. Bác sĩ khám sẽ chỉ định khi cần. Vì vậy cùng gọi là “gói theo Thông tư 25”, hai báo giá có thể khác nhau rất xa: một bên chỉ có khám lâm sàng, bên kia gồm sẵn xét nghiệm. Khi so báo giá, nhân sự nên so từng dòng danh mục, không so tên gói.

Danh sách nhân viên phải đủ thông tin theo Mẫu 03

Mẫu 03 có 13 mục thông tin cá nhân ở đầu giấy. Danh sách gửi cơ sở khám càng đủ thì ngày khám càng nhanh, vì giấy có thể chuẩn bị trước. Các cột nên có:

1. Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh.
2. Số căn cước công dân (hoặc hộ chiếu, mã định danh), ngày cấp, nơi cấp.
3. Nơi ở hiện tại theo 3 phần: tỉnh/thành phố, phường/xã, số nhà.
4. Nghề nghiệp và nơi làm việc.

Hai lỗi hay gặp:

• Có số căn cước nhưng bỏ trống địa chỉ. Trên Mẫu 03, số căn cước và nơi ở hiện tại là hai mục tách riêng. Có số căn cước không thay được mục địa chỉ.
• Chép nguyên địa chỉ trên thẻ. Mẫu hỏi nơi ở hiện tại, còn thẻ in nơi thường trú. Thẻ cấp trước 01/07/2025 có thể còn quận, huyện và tên phường cũ, trong khi mẫu mới chỉ còn tỉnh, phường, số nhà.

Mẫu 03 trong thông tư không có ô dán ảnh, khác với giấy khám sức khỏe lái xe. Nếu nơi nhận hồ sơ có yêu cầu riêng về ảnh thì nên hỏi trước.

Tách khám tuyển dụng và khám định kỳ thành hai danh sách

Khoản 3 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu khám trước khi bố trí làm việc, trước khi chuyển sang nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn, và sau tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp khi trở lại làm việc. Đây là các lần khám khác với đợt khám định kỳ hằng năm.

Với Thông tư 25, khác biệt rõ nhất nằm ở cận lâm sàng: người khám để đi làm phải làm đủ các xét nghiệm và X-quang ghi ở mục 1 phần III Mẫu 03, còn khám định kỳ thì làm theo chỉ định. Doanh nghiệp đang tuyển thêm người nên tách hai danh sách khi gửi cơ sở khám, để mỗi người nhận đúng loại giấy và đúng danh mục.

Gói khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 25 tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, P. Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Theo báo giá của phòng khám ngày 15/10/2026, gói khám định kỳ cho doanh nghiệp:

• Giá doanh nghiệp: nam 432.000đ, nữ 540.000đ (giá gốc 480.000đ / 600.000đ, đã giảm 10%).
• Danh mục: khám thể lực; khám nội, ngoại, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường huyết lúc đói, chức năng gan, chức năng thận; tổng phân tích nước tiểu. Lao động nữ thêm khám phụ khoa, khám nhũ, soi tìm vi nấm, Pap smear.
• Bàn giao: giấy khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026, sổ báo cáo tổng kết khám sức khỏe, cập nhật thông tin lên VNeID, hóa đơn VAT.
• Ưu đãi: miễn phí lấy máu và nước tiểu tại văn phòng từ 20 người trở lên; người nhà nhân viên khám cùng đợt được áp giá gói.

Về chứng từ: theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

Xem danh mục chi tiết và nhận báo giá theo số người tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp, hoặc gọi, nhắn Zalo 0932 967 125. Khi đăng ký, phòng khám gửi file danh sách mẫu đủ các cột theo Mẫu 03 để nhân sự điền.

Câu hỏi thường gặp

Thông tư 25/2026 có bắt buộc xét nghiệm máu khi khám định kỳ không?

Không bắt buộc cho mọi người. Khoản 3 Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT (đã sửa bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT) ghi: khám sức khỏe định kỳ thì cận lâm sàng làm khi có chỉ định của bác sĩ. Gói khám định kỳ doanh nghiệp của Thuận Kiều theo báo giá ngày 15/10/2026 đã gồm sẵn X-quang phổi thẳng, xét nghiệm máu và tổng phân tích nước tiểu.

Thông tư 25 có đổi thời hạn của giấy khám sức khỏe không?

Không. Thông tư 25/2026/TT-BYT không sửa Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT. Giấy khám sức khỏe vẫn có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận; kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.

Công ty đã khám định kỳ đầu năm 2026 theo mẫu cũ có phải khám lại không?

Thông tư 25/2026/TT-BYT không có điều khoản buộc khám lại chỉ vì đổi mẫu giấy. Điều khoản chuyển tiếp chỉ xử lý hồ sơ đang dở dang ở thời điểm thông tư có hiệu lực. Nghĩa vụ của doanh nghiệp vẫn là khám ít nhất 1 lần mỗi năm (6 tháng một lần với nhóm nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm); đợt khám tiếp theo sẽ dùng mẫu mới.

Lao động nữ có bắt buộc khám mỏ vịt khi khám định kỳ không?

Không bắt buộc. Theo Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT, khám bằng mỏ vịt hoặc khám bằng hai tay chỉ làm khi tiếp cận được đường âm đạo và có sự đồng ý của lao động nữ sau khi được tư vấn.

Chi phí khám sức khỏe định kỳ có được tính vào chi phí được trừ không?

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

Căn cứ: Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/06/2026 (Điều 2, Điều 5, Điều 6; Mẫu 03 Phụ lục XXIV) · Thông tư 32/2023/TT-BYT (Điều 36, Điều 38, Phụ lục XXV) · Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13, Điều 21 · Nghị định 283/2026/NĐ-CP, khoản 2 và khoản 11 Điều 33, Điều 7 · Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 9. Đặt lịch khám đoàn tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp của Thuận Kiều.