Khám sức khỏe TT25 cuối năm: Vì sao doanh nghiệp nên chủ động lịch sớm?

Cuối năm thường là thời điểm doanh nghiệp đồng thời phải xử lý nhiều đầu việc: hoàn thành kế hoạch sản xuất – kinh doanh, chốt hồ sơ, tổng kết nhân sự và chuẩn bị cho năm mới. Nếu đến sát thời điểm mới bắt đầu tổ chức khám sức khỏe doanh nghiệp theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, bộ phận nhân sự rất dễ rơi vào tình trạng bị động. Với doanh nghiệp chưa hoàn tất khám sức khỏe định kỳ trong năm, việc chủ động lịch sớm giúp có thêm thời gian chuẩn bị danh sách, phân ca, hoàn thiện hồ sơ và xử lý các trường hợp cần kiểm tra thêm.

Khám sức khỏe định kỳ là nội dung doanh nghiệp cần chủ động kế hoạch

Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất một lần mỗi năm. Một số nhóm như người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động cao tuổi, người khuyết tật hoặc người chưa thành niên có tần suất khám cao hơn.

Thông tư 25/2026/TT-BYT hiện quy định nội dung khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV; phần cận lâm sàng được thực hiện theo chỉ định của bác sĩ.

Vì vậy, khám sức khỏe cuối năm không nên được xem là một việc có thể gom lại làm thật nhanh vào những ngày cuối cùng.

Đặt lịch sớm giúp doanh nghiệp chủ động khung giờ phù hợp

Khi nhiều doanh nghiệp cùng tổ chức khám vào cuối năm, nhu cầu về lịch khám thường tập trung vào một số ngày và khung giờ thuận tiện.

Chủ động sớm giúp doanh nghiệp dễ:

• Chọn ngày phù hợp với kế hoạch sản xuất.
• Chia nhân viên thành nhiều ca.
• Hạn chế một lúc quá nhiều người rời vị trí làm việc.
• Bố trí nhóm khám trước, nhóm khám sau.
• Điều chỉnh lịch với nhân viên đi công tác hoặc làm việc theo ca.

Với doanh nghiệp đông người, việc chia lịch hợp lý ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian chờ và mức độ gián đoạn công việc.

Danh sách nhân sự cần thời gian để rà soát

Một trong những khâu dễ phát sinh nhất là dữ liệu người lao động. Trước ngày khám, HR nên có thời gian kiểm tra:

• Họ tên và thông tin cá nhân.
• Số lượng nhân viên thực tế tham gia.
• Nhân viên mới vào hoặc đã nghỉ việc.
• Lao động nam, nữ.
• Nhóm nghề nghiệp đặc thù.
• Những trường hợp cần lưu ý về hồ sơ.

Khám xong chưa có nghĩa toàn bộ quy trình đã kết thúc

Sau ngày khám, vẫn còn phần hoàn thiện hồ sơ. Một số người lao động có thể cần:

• Khám lại một chuyên khoa.
• Làm thêm cận lâm sàng theo chỉ định.
• Đối chiếu kết quả bất thường.
• Hoàn thiện thông tin còn thiếu.
• Được bác sĩ tư vấn theo dõi thêm.

Thông tư 25 cho phép bác sĩ chỉ định thêm chuyên khoa hoặc cận lâm sàng khi cần để xác định tình trạng và phân loại sức khỏe. Nếu doanh nghiệp tổ chức khám quá sát cuối năm, quỹ thời gian để xử lý những trường hợp này sẽ ngắn hơn đáng kể.

Chủ động sớm giúp HR đỡ áp lực ở khâu hậu kiểm

Một đợt khám sức khỏe doanh nghiệp không chỉ kết thúc ở việc nhân viên hoàn thành các phòng khám. Bộ phận nhân sự còn cần kiểm tra:

• Hồ sơ đã đủ hay chưa.
• Phiếu khám có thiếu thông tin không.
• Các trường hợp cần khám bổ sung.
• Danh sách kết quả tổng hợp.
• Hồ sơ phục vụ lưu trữ và quản lý sức khỏe người lao động.

Khi có đủ thời gian, những công việc này có thể được xử lý theo từng bước thay vì dồn vào vài ngày cuối năm.

Chốt lịch sớm không có nghĩa phải chốt gói khám vội

Doanh nghiệp có thể liên hệ sớm để giữ lịch dự kiến, đồng thời tiếp tục rà soát số lượng và nhu cầu thực tế.

Cơ sở y tế có thể dựa trên:

• Quy mô doanh nghiệp.
• Độ tuổi lao động.
• Đặc thù nghề nghiệp.
• Tỷ lệ nam – nữ.
• Các yếu tố nguy cơ.
• Nhu cầu quản lý sức khỏe.

để tư vấn phương án phù hợp hơn.

Điều quan trọng không phải là chọn gói có nhiều xét nghiệm nhất, mà là tổ chức đúng quy trình và có danh mục phù hợp với người lao động.

Khám sức khỏe TT25 cuối năm tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều triển khai khám sức khỏe doanh nghiệp theo quy định hiện hành, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tiếp nhận danh sách, bố trí lịch, phân luồng người lao động đến tổng hợp hồ sơ sau khám.

Với doanh nghiệp đông nhân sự hoặc cần tổ chức trong giai đoạn cuối năm, việc trao đổi sớm giúp xây dựng lịch khám phù hợp hơn, hạn chế dồn người và giảm áp lực cho bộ phận HR.

Địa chỉ: 630 Nguyễn Chí Thanh, phường Minh Phụng, TP.HCM.

Chủ động lịch khám sớm không chỉ để giữ được ngày mong muốn.

Quan trọng hơn, doanh nghiệp có đủ thời gian để chuẩn bị đúng – tổ chức gọn – hoàn thiện hồ sơ đầy đủ – xử lý các trường hợp phát sinh sau khám.

Với khám sức khỏe doanh nghiệp, một lịch trình được chuẩn bị sớm thường dễ vận hành hơn rất nhiều so với việc cố hoàn tất mọi thứ trong những ngày cuối cùng.