Công ty dưới 10 người có phải khám sức khỏe định kỳ không?

Công ty nhỏ có phải khám sức khỏe định kỳ không? Có. Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất một lần mỗi năm, và không có điều nào miễn cho công ty ít người. Công ty 3 người, 8 người hay 300 người có cùng nghĩa vụ, chi phí khám do công ty trả.

Nhiều chủ doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh nghĩ rằng “ít người thì chưa ai kiểm tra”. Bài này đọc thẳng các điều luật đang có hiệu lực, chỉ ra ai thuộc diện phải khám, rủi ro khi bỏ qua, và cách tổ chức khám gọn cho đoàn vài người mà vẫn có đủ giấy tờ.

Công ty nhỏ có phải khám sức khỏe định kỳ? Luật không tính theo số người

Nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ gắn với tư cách người sử dụng lao động, không gắn với quy mô. Ba điều luật dưới đây đủ để trả lời câu hỏi này.

Không có dòng nào nói “công ty dưới 10 người được miễn”. Vì vậy cách hiểu an toàn cho chủ doanh nghiệp là: đã ký hợp đồng lao động với ai thì người đó nằm trong danh sách khám định kỳ của năm.

Hộ kinh doanh, cá nhân thuê người có thuộc diện không?

Định nghĩa người sử dụng lao động trong Bộ luật Lao động có cả hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn người làm việc theo thỏa thuận. Luật An toàn, vệ sinh lao động cũng xếp hộ gia đình vào nhóm “cơ sở sản xuất, kinh doanh” (khoản 1 Điều 3).

Nói cách khác, một tiệm bán hàng có 2 nhân viên, một xưởng nhỏ có 5 thợ, một văn phòng dịch vụ có 4 người đều đang ở vai người sử dụng lao động. Mức phạt áp cho hộ kinh doanh và cho doanh nghiệp có thể khác nhau, nhưng câu hỏi có phải tổ chức khám hay không thì không khác. Phần mức phạt cho đúng loại hình của mình, bạn nên hỏi thêm kế toán hoặc luật sư.

Những nhóm trong công ty nhỏ hay bị bỏ sót

Doanh nghiệp ít người thường làm nhiều việc cùng lúc nên dễ quên các trường hợp sau:

• Lao động nữ: khoản 2 Điều 21 yêu cầu lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ. Gói khám chỉ có nội khoa chung là chưa đủ cho nhân viên nữ.
• Người làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: khám ít nhất 6 tháng một lần, không phải một năm một lần. Xưởng cơ khí, kho hàng, công trình nhỏ nên kiểm tra lại danh mục nghề của mình.
• Người mới vào làm: khoản 3 Điều 21 yêu cầu khám trước khi bố trí làm việc, trước khi chuyển sang việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn, và sau tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp khi quay lại làm việc.
• Người cao tuổi, người khuyết tật, người chưa thành niên: cũng thuộc nhóm khám ít nhất 6 tháng một lần.

Bỏ qua vì “ít người” có rủi ro gì?

Từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực lao động. Khoản 2 Điều 33 quy định người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ bị phạt 1–3 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, tối đa 75 triệu đồng (mức cho cá nhân). Theo Điều 7, doanh nghiệp bị phạt gấp 2 lần, tức 2–6 triệu đồng mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng.

Vì phạt tính theo đầu người, công ty nhỏ không được “giảm nhẹ” vì quy mô. Bảng dưới tính khung phạt cho doanh nghiệp ở vài quy mô thường gặp:

Ngoài tiền phạt, điểm a khoản 11 Điều 33 còn buộc doanh nghiệp tổ chức khám cho người lao động; người lao động đã tự đi khám thì doanh nghiệp buộc thanh toán chi phí khám cho họ. Tức là khoản khám vẫn phải chi, chỉ là chi muộn hơn và cộng thêm tiền phạt.

Cách tổ chức khám gọn cho công ty vài người

Đoàn nhỏ không cần một ngày khám tập trung rầm rộ. Các bước dưới đây đủ để có hồ sơ đúng mẫu:

1. Lập danh sách nhân viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước, ngày cấp, nơi cấp, nơi ở hiện tại, chức danh. Mẫu giấy khám mới (Mẫu 03, Thông tư 25/2026/TT-BYT) có đủ các mục này, nên chuẩn bị trước giúp nhân viên khỏi khai lại tại quầy.
2. Xin báo giá theo số nam, số nữ: vì gói của nữ có thêm phần khám phụ sản.
3. Chốt ngày và ký hợp đồng: ghi rõ số người, gói khám, ngày khám, chứng từ bàn giao.
4. Nhân viên đến khám: nhịn ăn sáng trước khi lấy máu, uống nước lọc được; mang căn cước, báo tên công ty và loại khám tại quầy.
5. Nhận bàn giao và lưu hồ sơ: giấy khám sức khỏe theo mẫu mới, báo cáo tổng kết đợt khám, hóa đơn VAT. Đây là bộ giấy tờ bạn đưa ra khi có kiểm tra.

Chi phí và chứng từ: khám đủ mà vẫn được trừ thuế

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán của mình.

Với công ty nhỏ, điều này có nghĩa: hãy khám ở nơi xuất được hóa đơn VAT và chuyển khoản thay vì để nhân viên tự đi khám rồi nộp lại biên lai lẻ.

Khám tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Gửi xe miễn phí ở cổng sau 46P Thuận Kiều. Giấy phép hoạt động số 04269/SYT-GPHĐ.

• Gói khám định kỳ theo Thông tư 25/2026/TT-BYT: khám thể lực; nội, ngoại, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường máu lúc đói, chức năng gan, chức năng thận; tổng phân tích nước tiểu. Nhân viên nữ thêm khám phụ khoa, khám nhũ, soi tìm vi nấm, Pap smear.
• Giá doanh nghiệp (đoàn từ 5 người): nam 432.000đ, nữ 540.000đ, đã giảm 10% (theo báo giá của phòng khám ngày 15/10/2026). Công ty dưới 5 người, nhắn Zalo để nhận báo giá theo đúng số người.
• Bàn giao: giấy chứng nhận sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT, cập nhật VNeID.
• Nhận báo giá: gọi hoặc nhắn Zalo 0932 967 125, chỉ cần số nam và số nữ.

Xem danh mục gói và gửi yêu cầu báo giá tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chỉ có 2–3 nhân viên có phải khám sức khỏe định kỳ không?

Có. Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần mỗi năm cho người lao động, và luật không đặt ngưỡng số người được miễn. Công ty 2 người hay 200 người đều có cùng nghĩa vụ này.

Hộ kinh doanh thuê người bán hàng có phải lo khám sức khỏe cho họ không?

Khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động định nghĩa người sử dụng lao động gồm cả hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận. Vì vậy hộ kinh doanh có thuê người cũng nên tính việc khám sức khỏe định kỳ cho người làm. Cách áp mức xử phạt cho từng loại hình thì nên hỏi thêm kế toán hoặc luật sư.

Công ty nhỏ có được lấy máu tại văn phòng không?

Theo báo giá của Thuận Kiều ngày 15/10/2026, ưu đãi miễn phí lấy máu và nước tiểu tại văn phòng áp dụng cho đoàn từ 20 người trở lên. Đoàn nhỏ hơn thì nhân viên đến phòng khám ở 630 Nguyễn Chí Thanh để khám, hoặc trao đổi cách tổ chức khi chốt lịch qua 0932 967 125.

Chi phí khám sức khỏe cho nhân viên có tính vào chi phí doanh nghiệp được không?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động ghi chi phí khám sức khỏe do người sử dụng lao động chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, Điều 2, khoản 1 Điều 3, Điều 21 · Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, khoản 2 Điều 3 · Thông tư 25/2026/TT-BYT, Mẫu 03 Phụ lục XXIV · Nghị định 283/2026/NĐ-CP, khoản 2 và khoản 11 Điều 33, Điều 7 · Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 9. Đặt báo giá tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp của Thuận Kiều.