Khám sức khỏe định kỳ trước 31/10/2026: doanh nghiệp chưa khám làm gì

Khám sức khỏe định kỳ trước 31/10/2026 là yêu cầu của Sở Nội vụ TP.HCM tại Công văn 16093/SNV-VLATLĐ ngày 17/8/2026: doanh nghiệp, đơn vị đóng trên địa bàn phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ người lao động, đủ nội dung gói khám theo quy định, và cập nhật kết quả cho Sở Y tế trong 03 ngày sau khi khám xong. Công ty chưa khám nên chốt danh sách và đặt lịch ngay. Qua mốc 31/10, nghĩa vụ khám hằng năm vẫn còn nguyên.

Bài này dành cho chủ doanh nghiệp, kế toán và nhân sự đang cần biết: công văn yêu cầu đúng những gì, rủi ro nếu chưa khám, và một kế hoạch gọn để tổ chức khám trong vài ngày.

Công văn 16093/SNV-VLATLĐ yêu cầu doanh nghiệp làm gì

Công văn do Phó Giám đốc Sở Nội vụ TP.HCM ký ngày 17/8/2026, gửi các công ty, tổng công ty, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp hoạt động tại TP.HCM. Nội dung chính:

• Khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý.
• Hạn: bảo đảm toàn bộ người lao động được khám trước ngày 31/10/2026.
• Nội dung khám: đầy đủ các nội dung của gói khám theo quy định hiện hành, tức mẫu giấy khám mới của Thông tư 25/2026/TT-BYT.
• Sau khi khám: đơn vị quản lý người lao động cập nhật kết quả khám theo đường link của Sở Y tế, trong 03 ngày kể từ khi hoàn thành khám.

Căn cứ công văn nêu gồm Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, Chỉ thị 17/CT-TTg năm 2026 của Thủ tướng và Quyết định 3075/QĐ-UBND ngày 25/5/2026 của UBND TP.HCM. Công văn không đặt ra mức phạt riêng; phần xử phạt vẫn theo nghị định chung về lao động (xem mục bên dưới).

Ai phải khám sức khỏe định kỳ trước 31/10/2026

Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 yêu cầu người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 1 lần mỗi năm. Một số nhóm phải khám dày hơn, ít nhất 6 tháng một lần: người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi.

Luật không đặt ngưỡng số lao động được miễn. Công ty 3 người hay 300 người đều có cùng nghĩa vụ. Khi khám, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản (khoản 2 Điều 21). Chi phí khám do doanh nghiệp chi trả (khoản 6 Điều 21).

Với doanh nghiệp tại TP.HCM, Công văn 16093 gom các nghĩa vụ này lại thành một mốc cụ thể là 31/10/2026, kèm việc báo kết quả cho Sở Y tế.

Chưa khám thì rủi ro gì

Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực lao động. Theo khoản 2 Điều 33 và Điều 7 của nghị định này, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có thể bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vẫn buộc phải tổ chức khám. Người lao động nào đã tự đi khám thì doanh nghiệp buộc thanh toán chi phí khám cho họ (điểm a khoản 11 Điều 33).

Với công ty 30 người, chi phí gói khám doanh nghiệp tại Thuận Kiều khoảng 14,58 triệu đồng (15 nam, 15 nữ), thấp hơn nhiều so với rủi ro phạt và vẫn phải khám sau đó.

Kế hoạch gấp cho công ty chưa khám

Thời gian ngắn thì phần dễ chậm nhất là chốt danh sách và chốt ngày. Làm theo thứ tự dưới đây để không bị kẹt giữa chừng:

1. Chốt danh sách nhân viên theo file mẫu: họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, nơi ở hiện tại. Mẫu giấy khám mới của Thông tư 25/2026 có đủ các mục này, điền sẵn từ đầu thì ngày khám không phải ghi tay.
2. Gửi danh sách qua Zalo 0932 967 125 kèm ngày muốn khám để nhận báo giá theo đúng số nam, nữ.
3. Chọn hình thức khám: đoàn từ 20 người được lấy máu, nước tiểu tại văn phòng miễn phí, phần chụp X-quang và khám chuyên khoa làm tại phòng khám; đoàn từ 80 người được khám ngay tại công ty.
4. Ký hợp đồng, đặt cọc để giữ lịch.
5. Dặn nhân viên nhịn ăn sáng trước khi lấy máu, mang căn cước công dân, ghi rõ tên công ty khi tới quầy.
6. Khám, thanh toán đủ, nhận hồ sơ rồi cập nhật kết quả cho Sở Y tế.

Xem chi tiết gói và gửi yêu cầu báo giá tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp tại Thuận Kiều.

Khám xong: cập nhật cho Sở Y tế và giữ hồ sơ

Trong 03 ngày sau khi hoàn thành khám, doanh nghiệp cập nhật kết quả khám của người lao động theo đường link Sở Y tế cung cấp. Người phụ trách nên chuẩn bị sẵn số liệu tổng: số người được khám, số nam, nữ, kết quả phân loại sức khỏe. Báo cáo tổng kết do cơ sở khám bàn giao là nguồn để nhập.

Bộ hồ sơ công ty cần giữ sau đợt khám:

• Giấy khám sức khỏe từng người theo mẫu của Thông tư 25/2026/TT-BYT.
• Báo cáo tổng kết đợt khám.
• Hợp đồng, hóa đơn VAT, chứng từ chuyển khoản.

Thông tư 56/2025/TT-BYT yêu cầu người sử dụng lao động lưu hồ sơ sức khỏe trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị. Về thuế, khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động cho phép hạch toán chi phí khám sức khỏe vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể nên trao đổi thêm với kế toán.

Khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Gói khám định kỳ cho doanh nghiệp theo mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT, theo báo giá của phòng khám ngày 15/10/2026:

Gói gồm khám thể lực; khám nội, ngoại, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường huyết lúc đói, chức năng gan, chức năng thận; tổng phân tích nước tiểu. Công ty nhận giấy chứng nhận sức khỏe từng người, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT và cập nhật VNeID.

Tải file danh sách mẫu tại đây, gửi qua Zalo 0932 967 125 kèm ngày muốn khám. Hoặc nhận báo giá tự động tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Công văn 16093 có áp dụng cho công ty nhỏ, chỉ vài nhân viên không?

Công văn gửi các công ty, tổng công ty, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp hoạt động tại TP.HCM và không đặt ngưỡng số người. Nghĩa vụ gốc là khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, cũng không miễn theo quy mô. Công ty vài người vẫn thuộc diện phải khám định kỳ.

Đã qua 31/10/2026 mà công ty chưa khám thì làm gì?

Tổ chức khám ngay. Công văn không nêu chế tài riêng cho việc trễ hạn, nhưng nghĩa vụ khám ít nhất 1 lần mỗi năm theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động vẫn còn. Không tổ chức khám định kỳ có thể bị phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP và vẫn buộc phải tổ chức khám.

Ai cập nhật kết quả khám lên link của Sở Y tế: công ty hay phòng khám?

Theo nội dung Công văn 16093, đơn vị quản lý người lao động cập nhật kết quả khám sức khỏe của người lao động theo đường link của Sở Y tế, trong 03 ngày sau khi khám xong. Công ty nên giữ sẵn báo cáo tổng kết do phòng khám bàn giao để nhập số liệu cho nhanh.

Nhân viên đã tự đi khám ở nơi khác trong năm thì có tính không?

Khám định kỳ là việc người sử dụng lao động phải tổ chức và chi trả. Nếu người lao động đã tự đi khám, điểm a khoản 11 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP có biện pháp buộc doanh nghiệp thanh toán chi phí khám cho họ. Công ty nên thu lại giấy khám, đối chiếu đủ nội dung theo mẫu và trao đổi với bộ phận nhân sự trước khi tính là đã khám.

Căn cứ: Công văn 16093/SNV-VLATLĐ ngày 17/8/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM · Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, Điều 21 · Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực 10/9/2026), Điều 7 và Điều 33 · Thông tư 25/2026/TT-BYT · Thông tư 56/2025/TT-BYT, khoản 1 Điều 18 · Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 9.