Khám sức khỏe tuyển dụng và khám định kỳ khác nhau thế nào?

Khám sức khỏe tuyển dụng và khám định kỳ khác nhau ở mục đích, thời điểm và phần xét nghiệm bắt buộc. Khám tuyển dụng là khám trước khi bố trí làm việc (khoản 3 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động), giấy khám phải có đủ xét nghiệm máu, nước tiểu và X-quang tim phổi theo mẫu. Khám định kỳ là đợt doanh nghiệp tổ chức ít nhất mỗi năm một lần (khoản 1 Điều 21); từ 01/07/2026, phần cận lâm sàng của khám định kỳ làm theo chỉ định của bác sĩ (Thông tư 25/2026/TT-BYT).

Bài này dành cho nhân sự, kế toán và chủ doanh nghiệp: người mới nộp giấy gì, đợt khám hằng năm khác gì, và lưu hồ sơ ra sao để khi kiểm tra không bị hỏi khó.

Khám sức khỏe tuyển dụng và khám định kỳ khác nhau ở đâu: bảng so sánh nhanh

Hai loại khám dùng chung một mẫu giấy, nên nhân sự hay gộp làm một. Thực tế chúng phục vụ hai việc khác nhau: một bên xác nhận người mới đủ sức khỏe để nhận việc, một bên theo dõi sức khỏe toàn bộ người lao động hằng năm.

Khám tuyển dụng theo Thông tư 25/2026: phải làm những xét nghiệm nào

Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa khoản 3 Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT. Phần khám sức khỏe có hiệu lực từ 01/07/2026. Với người từ 18 tuổi, khám phân loại sức khỏe để đi học, đi làm phải làm cận lâm sàng theo mục 1 phần III Mẫu 03, gồm:

1. Tổng phân tích tế bào máu ngoại vi.
2. Sinh hóa máu: đường máu, urê, creatinin, ASAT (GOT), ALAT (GPT).
3. Tổng phân tích nước tiểu bằng máy tự động.
4. X-quang tim phổi thẳng.

Ngoài cận lâm sàng, giấy còn có phần tiền sử (người khám tự khai, ký cam đoan), khám thể lực (chiều cao, cân nặng, BMI, mạch, huyết áp) và khám lâm sàng các chuyên khoa: nội, ngoại, da liễu, sản phụ khoa, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt. Cuối giấy là kết luận và phân loại sức khỏe.

Khoản 6 Điều 36 mới yêu cầu khám đủ nội dung theo mẫu, người khám là bác sĩ có giấy phép hành nghề. Một tờ giấy thiếu mục cận lâm sàng bắt buộc là giấy khám chưa đủ nội dung.

Khám định kỳ: cận lâm sàng theo chỉ định, nhưng có nhóm phải khám thêm

Điểm b khoản 3 Điều 36 mới ghi: khám sức khỏe định kỳ, cận lâm sàng làm khi có chỉ định của bác sĩ. Điều này không có nghĩa đợt khám định kỳ chỉ khám lâm sàng. Doanh nghiệp vẫn chọn gói khám cụ thể theo thỏa thuận với cơ sở khám, và có những nội dung luật yêu cầu riêng:

• Lao động nữ: khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động và khoản 5 Điều 36 mới yêu cầu khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT.
• Người tiếp xúc yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp: phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp (khoản 2 Điều 21).
• Nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: tần suất ít nhất 6 tháng một lần (khoản 1 Điều 21).

Kết quả khám định kỳ vẫn ghi trên Mẫu 03, có kết luận và phân loại sức khỏe. Khám theo yêu cầu (khám riêng một vài chuyên khoa) thì chỉ kết luận từng chuyên khoa, không phân loại sức khỏe (khoản 7 Điều 36 mới), nên không dùng thay cho đợt định kỳ.

Ai lo việc khám, ai trả tiền ở mỗi loại

Khám tuyển dụng thường là tờ giấy ứng viên nộp kèm hồ sơ xin việc. Khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người lao động cung cấp thông tin trung thực về tình trạng sức khỏe khi người sử dụng lao động yêu cầu lúc giao kết hợp đồng. Nếu cung cấp không trung thực làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng, doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng (điểm g khoản 1 Điều 36 Bộ luật Lao động), kèm thời hạn báo trước theo luật.

Khám định kỳ là việc doanh nghiệp tổ chức. Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động ghi chi phí khám sức khỏe cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Bỏ sót đợt định kỳ hoặc khám khi chuyển việc: mức phạt

Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực 10/09/2026, thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP) phạt theo đầu người lao động. Mức dưới đây là mức áp cho doanh nghiệp, đã nhân 2 lần mức cá nhân theo Điều 7:

Ngoài tiền phạt, điểm a khoản 11 Điều 33 buộc doanh nghiệp tổ chức khám; người lao động đã tự đi khám thì doanh nghiệp buộc thanh toán chi phí khám cho họ.

Lưu hồ sơ: giấy tuyển dụng và giấy định kỳ nằm chung một bộ

Điều 3 Thông tư 19/2016/TT-BYT liệt kê hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động: giấy chứng nhận sức khỏe hoặc phiếu khám trước khi bố trí làm việc, sổ khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ bệnh nghề nghiệp nếu có, giấy ra viện, giấy nghỉ ốm. Doanh nghiệp còn lập hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe theo Phụ lục 2, trong đó có biểu riêng cho khám trước bố trí việc làm và biểu riêng cho khám định kỳ.

Khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2025/TT-BYT yêu cầu lưu giữ hồ sơ sức khỏe trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị, và trả hồ sơ cho người lao động khi họ chuyển công tác hoặc nghỉ việc. Cách sắp xếp gọn:

1. Mỗi nhân viên một bìa hồ sơ sức khỏe.
2. Giấy khám tuyển dụng để đầu bìa, ghi ngày ký kết luận.
3. Mỗi năm thêm kết quả đợt định kỳ, kèm báo cáo tổng kết của cả đợt.
4. Hợp đồng khám, hóa đơn VAT, chứng từ chuyển khoản để chung bộ hồ sơ của đợt khám.

Khám tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Giấy phép hoạt động số 04269/SYT-GPHĐ. Gửi xe miễn phí ở cổng sau 46P Thuận Kiều.

• Khám định kỳ cho doanh nghiệp: 600.000đ/người, nam nữ cùng giá (theo báo giá của phòng khám áp dụng từ 28/10/2026). Gói theo Thông tư 25/2026/TT-BYT: khám nội, ngoại, da liễu, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường máu, chức năng thận, chức năng gan; tổng phân tích nước tiểu. Lao động nữ thêm khám phụ khoa, soi tươi.
• Tiện cho đoàn: miễn phí lấy máu, nước tiểu tại văn phòng từ 20 người; công ty từ 80 người được khám ngay tại công ty; người nhà nhân viên khám cùng đợt được áp giá gói.
• Bàn giao: giấy chứng nhận sức khỏe từng người theo Mẫu 03, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT.
• Ứng viên đi khám lẻ để nộp hồ sơ xin việc: giá khám đi làm từ 385.000đ, xem tại trang khám sức khỏe đi làm.

Bắt đầu: tải file danh sách nhân viên theo mẫu, gửi qua Zalo 0932 967 125 kèm ngày muốn khám để nhận báo giá và hợp đồng. Xem chi tiết gói tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy khám sức khỏe xin việc có dùng thay cho khám định kỳ năm đó được không?

Hai loại khám nằm ở hai khoản khác nhau của Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động: khám trước khi bố trí làm việc (khoản 3) và khám định kỳ ít nhất mỗi năm một lần (khoản 1). Giấy khám xin việc được lưu vào hồ sơ sức khỏe cá nhân; còn người mới xếp vào đợt định kỳ nào là việc doanh nghiệp ghi rõ trong kế hoạch khám.

Khám tuyển dụng và khám định kỳ có dùng chung một mẫu giấy không?

Với người từ đủ 18 tuổi, từ 01/07/2026 cả hai đều dùng Mẫu 03 của Thông tư 25/2026/TT-BYT, tên mẫu là giấy khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ dùng cho người từ đủ 18 tuổi trở lên. Điểm khác nằm ở phần cận lâm sàng: khám đi làm phải làm đủ 4 nhóm xét nghiệm, chụp phim theo mẫu; khám định kỳ làm khi bác sĩ chỉ định.

Giấy khám sức khỏe tuyển dụng có giá trị bao lâu?

Khoản 4 Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT ghi giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe. Thông tư 25/2026/TT-BYT không sửa điều này.

Công ty tuyển nhiều người một lúc có thể cho cả nhóm đi khám chung không?

Được. Doanh nghiệp gửi danh sách người cần khám kèm ngày muốn khám qua Zalo 0932 967 125, phòng khám lập báo giá và hợp đồng theo danh sách. Ứng viên đi khám lẻ thì xem trang khám sức khỏe đi làm.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, Điều 21 · Thông tư 25/2026/TT-BYT, Điều 2 (sửa Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT), Mẫu 03 · Thông tư 32/2023/TT-BYT, khoản 4 Điều 38, Phụ lục XXV · Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, khoản 2 Điều 16, điểm g khoản 1 Điều 36 · Nghị định 283/2026/NĐ-CP, Điều 7, Điều 33 · Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 9 · Thông tư 19/2016/TT-BYT, Điều 3 · Thông tư 56/2025/TT-BYT, khoản 1 Điều 18. Nhận báo giá tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp của Thuận Kiều.