Kết quả khám sức khỏe định kỳ bất thường: công ty nên làm gì?

Khi kết quả khám sức khỏe định kỳ bất thường, công ty có 3 việc theo Luật An toàn, vệ sinh lao động: thông báo kết quả riêng cho từng người, căn cứ kết quả để sắp xếp công việc phù hợp, và lưu hồ sơ sức khỏe. Công ty không chẩn đoán thay bác sĩ và không công khai kết quả, vì tình trạng sức khỏe là dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Việc kết luận người đó có làm được công việc hiện tại hay không dựa trên ý kiến bác sĩ và tiêu chuẩn sức khỏe của từng nghề.

Bài này dành cho nhân sự và chủ doanh nghiệp vừa nhận giấy khám của đợt định kỳ và thấy vài người có dòng “cần theo dõi”, “đề nghị khám chuyên khoa” hoặc phân loại sức khỏe thấp hơn mọi năm. Các bước dưới đây đi theo đúng điều luật, để công ty làm đủ nghĩa vụ mà không xâm phạm quyền riêng tư của nhân viên.

Kết quả khám sức khỏe định kỳ bất thường nghĩa là gì

Từ ngày 01/07/2026, người từ đủ 18 tuổi khám định kỳ được cấp giấy theo Mẫu 03 của Thông tư 25/2026/TT-BYT. Giấy có phần khám thể lực, khám lâm sàng từng chuyên khoa, cận lâm sàng, rồi đến phần kết luận và phân loại sức khỏe do bác sĩ ký.

“Bất thường” trên giấy khám thường rơi vào một trong các dạng sau:

• Một chỉ số xét nghiệm hoặc huyết áp nằm ngoài khoảng tham chiếu, bác sĩ ghi cần theo dõi.
• Bác sĩ chuyên khoa ghi nhận một tình trạng và đề nghị khám chuyên sâu.
• Phân loại sức khỏe thấp hơn so với yêu cầu của công việc người đó đang làm.

Phần lớn các dòng “cần theo dõi” là lời nhắc đi khám tiếp, không phải kết luận không làm việc được. Ý nghĩa của từng chỉ số do bác sĩ giải thích khi trả kết quả; nhân sự không nên tự đọc rồi suy ra bệnh.

Ba nghĩa vụ luật đặt cho công ty sau đợt khám

Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 có tên “Quản lý sức khỏe người lao động”. Đọc cùng các văn bản hướng dẫn, công ty có các việc sau:

Nguyên văn khoản 1 Điều 27: người sử dụng lao động phải căn cứ vào tiêu chuẩn sức khỏe quy định cho từng loại nghề, công việc và kết quả khám sức khỏe để sắp xếp công việc phù hợp cho người lao động. Như vậy kết quả khám là một căn cứ để bố trí công việc, chứ không phải một tờ giấy chỉ nộp cho đủ hồ sơ.

Thông báo kết quả cho từng người: riêng tư và đúng người

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026. Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn luật này xếp “tình trạng sức khỏe” vào danh mục dữ liệu cá nhân nhạy cảm (điểm d khoản 1 Điều 4). Với nhân sự, điều đó có nghĩa là:

• Giao kết quả tận tay hoặc gửi riêng cho từng người. Không gửi bảng kết quả cả công ty vào nhóm chat chung.
• Chỉ người có nhiệm vụ mới được xem: nhân sự phụ trách hồ sơ, người làm công tác y tế của công ty nếu có.
• Khi trao đổi với quản lý trực tiếp về việc sắp xếp công việc, chỉ nói điều cần cho việc bố trí (ví dụ “tạm không làm ca đêm”), không nói chẩn đoán.
• Kết quả khám từng người cũng được cơ sở khám cập nhật lên VNeID, mỗi nhân viên tự xem được trên ứng dụng của mình.

Sắp xếp công việc phù hợp với sức khỏe: làm thế nào cho đúng

Luật không đưa ra một bảng “kết quả nào thì chuyển việc gì”. Công ty tự làm theo trình tự sau để có căn cứ rõ ràng:

1. Đọc phần kết luận của bác sĩ trên giấy khám, không dựa vào một chỉ số riêng lẻ.
2. Đối chiếu với tiêu chuẩn sức khỏe của công việc. Một số nghề có tiêu chuẩn riêng; ví dụ người lái xe có bảng tiêu chuẩn tại Phụ lục I Thông tư 36/2024/TT-BYT.
3. Hỏi ý kiến người làm công tác y tế. Điểm b khoản 2 Điều 73 Luật An toàn, vệ sinh lao động giao người làm công tác y tế, bộ phận y tế của doanh nghiệp nhiệm vụ đề xuất, bố trí vị trí công việc phù hợp với sức khỏe người lao động.
4. Trao đổi trực tiếp với nhân viên, ghi lại thỏa thuận (ví dụ tạm điều chỉnh ca, hẹn khám chuyên khoa, xem lại sau khi có kết quả mới).
5. Theo dõi ở đợt khám sau. Người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì khoản 1 Điều 21 yêu cầu khám ít nhất 6 tháng một lần.

Điều 27 đặt ra nghĩa vụ sắp xếp công việc phù hợp. Mọi quyết định đụng đến hợp đồng lao động thuộc Bộ luật Lao động, công ty nên hỏi ý kiến pháp lý cho từng trường hợp trước khi làm.

Khuyến khích nhân viên đi khám chuyên khoa

Với dòng “đề nghị khám chuyên khoa”, việc hữu ích nhất là giúp nhân viên đi khám sớm: cho phép sắp xếp thời gian, nhắc lại sau một hai tuần, và giữ kín lý do. Bác sĩ sẽ tư vấn khi khám; công ty không cần và không nên hỏi chi tiết bệnh.

Về chi phí, khoản 6 Điều 21 nói chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp do người sử dụng lao động chi trả. Khám chuyên khoa cho một bệnh thông thường không nằm trong danh sách đó, nên tùy chính sách phúc lợi từng công ty.

Công ty tổ chức khám định kỳ tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều được giảm 20% dịch vụ tại phòng khám trong 1 năm (theo báo giá ngày 28/10/2026), nhân viên cần khám thêm có thể dùng ưu đãi này.

Lưu hồ sơ sau đợt khám định kỳ

Theo Điều 3 Thông tư 19/2016/TT-BYT, hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động gồm hồ sơ sức khỏe cá nhân (giấy khám, sổ khám định kỳ, giấy tờ điều trị nếu có) và hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe theo Phụ lục 2. Phụ lục 2 có biểu tổng hợp kết quả khám định kỳ theo phân loại sức khỏe, tách nam và nữ.

Với đợt khám tại Thuận Kiều, bộ bàn giao cho công ty gồm giấy khám sức khỏe từng người theo Mẫu 03 Thông tư 25/2026, hóa đơn VAT và biên bản thanh lý; kết quả từng người được cập nhật lên VNeID. Công ty không cần làm sổ báo cáo tổng kết nữa.

Khám định kỳ cho doanh nghiệp tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Gói khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp theo Thông tư 25/2026/TT-BYT có giá 600.000đ/người, nam và nữ cùng giá; lao động nữ được khám phụ khoa. Lấy máu, nước tiểu tại văn phòng miễn phí từ 20 người.

Gửi danh sách số người qua Zalo 0932 967 125 hoặc nhận báo giá doanh nghiệp tự động ngay trên trang. Xem thêm: hồ sơ khám định kỳ khi thanh tra · ai phải khám 6 tháng một lần.

Câu hỏi thường gặp

Công ty có được xem kết quả khám sức khỏe của từng nhân viên không?

Có. Khoản 2 Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động giao công ty lập và quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động, nên bộ phận phụ trách được giữ kết quả. Tình trạng sức khỏe là dữ liệu cá nhân nhạy cảm (điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP), vì vậy chỉ người có nhiệm vụ mới nên được xem, và không công khai cho cả công ty.

Nhân viên có kết quả bất thường có phải nghỉ việc không?

Kết quả bất thường không tự động có nghĩa là không làm việc được. Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu công ty căn cứ tiêu chuẩn sức khỏe của từng công việc và kết quả khám để sắp xếp công việc phù hợp. Quyết định liên quan hợp đồng lao động thuộc Bộ luật Lao động, nên hỏi ý kiến pháp lý cho từng trường hợp.

Công ty có phải trả tiền cho nhân viên đi khám chuyên khoa sau đợt định kỳ không?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động nói về chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp do người sử dụng lao động chi trả. Khám chuyên khoa vì một bệnh thông thường không nằm trong danh sách đó, nên tùy chính sách phúc lợi của công ty.

Kết quả khám định kỳ phải lưu trong bao lâu?

Khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2025/TT-BYT yêu cầu lưu hồ sơ sức khỏe trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị và trả lại khi người đó chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ chế độ. Văn bản không đặt một số năm cố định.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13 (Điều 21, Điều 27, điểm b khoản 2 Điều 73) · Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 · Nghị định 356/2025/NĐ-CP (điểm d khoản 1 Điều 4) · Thông tư 25/2026/TT-BYT (Mẫu 03) · Thông tư 19/2016/TT-BYT (Điều 3, Phụ lục 2) · Thông tư 56/2025/TT-BYT (khoản 1 Điều 18).