Khám sức khỏe 6 tháng một lần cho người lao động: ai thuộc diện?

Khám sức khỏe 6 tháng một lần cho người lao động là nghĩa vụ của doanh nghiệp với 4 nhóm: người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (kể cả đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm), người lao động khuyết tật, người lao động chưa thành niên và người lao động cao tuổi. Những người còn lại khám ít nhất 1 lần mỗi năm. Căn cứ là khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

Nhiều công ty tổ chức một đợt khám mỗi năm cho cả đoàn và quên mất nhóm phải khám lần thứ hai. Bài này giúp nhân sự, kế toán tra nhanh ai thuộc nhóm nào, đếm đúng số người cho đợt 2 và sắp lịch sao cho nhân viên đỡ phải nghỉ làm.

Luật nói gì về khám sức khỏe 6 tháng một lần cho người lao động

Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 quy định: hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động. Với người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi, thì khám ít nhất 6 tháng một lần.

Hai điểm nhân sự hay hiểu sai:

• Tần suất tính theo từng người, không theo cả công ty. Một công ty thương mại có 2 nhân viên kho làm công việc thuộc danh mục nặng nhọc thì chỉ 2 người đó khám 6 tháng một lần, những người khác vẫn 1 lần mỗi năm.
• “Ít nhất” là mức sàn. Công ty muốn khám dày hơn cho cả đoàn thì được, nhưng không được thưa hơn mức luật đặt ra.

Bảng tra nhanh: nhân viên nào khám 6 tháng, ai khám 1 năm

Nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: tra ở đâu cho đúng

Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hiện dùng là danh mục ban hành kèm Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH (hiệu lực từ 01/03/2021), được bổ sung bởi Thông tư 19/2023/TT-BLĐTBXH (hiệu lực từ 15/02/2024) với một số công việc thuộc xây dựng, vận tải và lĩnh vực xã hội. Danh mục chia theo điều kiện lao động: loại IV là nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; loại V và VI là đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Cách tra cho nhân sự:

1. Lấy bản mô tả công việc thật của từng vị trí, không chỉ chức danh trên hợp đồng.
2. Tìm lĩnh vực của công ty trong danh mục, rồi tìm dòng nghề, công việc khớp với việc người đó làm hằng ngày.
3. Ghi lại số thứ tự dòng và loại điều kiện lao động vào hồ sơ nhân sự, để lần sau và khi có kiểm tra có sẵn căn cứ.
4. Vị trí không khớp dòng nào thì xếp vào nhóm khám 1 lần mỗi năm; còn phân vân thì hỏi bộ phận pháp chế hoặc cơ quan quản lý lao động tại địa phương.

Người khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi: những nhóm hay bị sót

Ba nhóm này thường không nằm trong danh sách “công nhân nặng nhọc” nên dễ bị bỏ quên khi lên kế hoạch đợt 2:

• Người lao động chưa thành niên: nhân viên part-time, thực tập, phục vụ ca chưa đủ 18 tuổi. Nhân sự nên lọc theo ngày sinh trong danh sách nhân viên, vì người vừa tròn 18 tuổi giữa năm sẽ chuyển sang nhóm 1 lần mỗi năm.
• Người lao động cao tuổi: người đã qua tuổi nghỉ hưu mà công ty vẫn ký hợp đồng làm tiếp, như bảo vệ, kế toán lâu năm, chuyên gia được giữ lại. Tuổi nghỉ hưu đang tăng dần theo lộ trình, tính theo năm sinh và giới tính, nên đối chiếu theo từng người.
• Người lao động khuyết tật: theo hồ sơ nhân sự, đưa vào danh sách khám đợt 2.

Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người tiếp xúc yếu tố có hại là một việc khác, thực hiện theo quy định riêng (Thông tư 56/2025/TT-BYT). Lịch khám định kỳ 6 tháng không thay cho việc đó.

Cách tổ chức 2 đợt khám trong năm cho gọn

Cách làm phổ biến là tách lịch thành hai đợt cách nhau khoảng 6 tháng:

1. Đợt chính: cả công ty khám cùng lúc, gồm nhóm 1 năm và nhóm 6 tháng.
2. Đợt phụ: sau khoảng 6 tháng, chỉ nhóm 6 tháng khám lại.
3. Lập danh sách đợt phụ ngay sau đợt chính, đánh dấu ngày dự kiến trên lịch nhân sự, kèm số nam, số nữ.
4. Gửi danh sách cho cơ sở khám sớm để chốt ngày, tránh dồn vào cuối năm.

Mỗi đợt vẫn khám đủ nội dung theo Mẫu 03 Phụ lục XXIV Thông tư 25/2026/TT-BYT (giấy khám dùng cho người từ đủ 18 tuổi). Với khám định kỳ, phần cận lâm sàng làm theo chỉ định của bác sĩ (khoản 3 Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT, sửa bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT). Lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản ở mỗi lần khám định kỳ.

Nhóm đợt phụ thường ít người. Khi đoàn từ 20 người, việc lấy máu, nước tiểu có thể làm ngay tại văn phòng, nhân viên đỡ mất buổi làm. Đoàn nhỏ hơn thì đến phòng khám theo lịch đã chốt.

Bỏ sót đợt khám thứ hai: rủi ro khi bị kiểm tra

Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/09/2026) phạt hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động: doanh nghiệp bị phạt từ 2 đến 6 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, tối đa 150 triệu đồng (khoản 2 Điều 33 và Điều 7). Ngoài tiền phạt, công ty vẫn bị buộc tổ chức khám; người lao động đã tự đi khám thì công ty phải thanh toán chi phí cho họ.

Khi kiểm tra, người kiểm tra thường xem hồ sơ sức khỏe theo từng người. Nhóm 6 tháng chỉ có một tờ giấy khám trong năm là điểm dễ bị hỏi. Vì vậy nên lưu giấy khám của cả hai đợt và danh sách nhóm 6 tháng kèm căn cứ xếp nhóm.

Khám tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy, giấy phép hoạt động số 04269/SYT-GPHĐ. Gói khám định kỳ cho doanh nghiệp theo Thông tư 25/2026/TT-BYT giá 600.000đ/người, nam và nữ cùng giá (theo báo giá của phòng khám). Gói gồm khám lâm sàng các chuyên khoa, khám phụ khoa cho nữ, X-quang phổi thẳng, công thức máu, đường máu, chức năng gan, thận và tổng phân tích nước tiểu.

Đoàn từ 20 người được lấy máu, nước tiểu tại văn phòng miễn phí; từ 80 người phòng khám khám tại công ty. Bàn giao gồm giấy khám sức khỏe theo mẫu mới, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT và cập nhật thông tin khám lên VNeID. Gửi danh sách hoặc số nam, nữ của từng đợt qua Zalo 0932 967 125 (gọi hoặc nhắn) để nhận báo giá, hoặc xem gói tại trang khám sức khỏe doanh nghiệp tại Thuận Kiều.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên văn phòng trên 50 tuổi có phải khám 6 tháng một lần không?

Không tự động. Luật dùng chữ người lao động cao tuổi, tức người tiếp tục làm việc sau tuổi nghỉ hưu theo khoản 2 Điều 169 Bộ luật Lao động. Nhân viên văn phòng chưa tới tuổi nghỉ hưu, không làm nghề nặng nhọc, độc hại thì khám ít nhất 1 lần mỗi năm.

Làm sao biết công việc của nhân viên có thuộc danh mục nặng nhọc, độc hại không?

Đối chiếu tên nghề, công việc với danh mục ban hành kèm Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH và danh mục bổ sung của Thông tư 19/2023/TT-BLĐTBXH. Nghề có trong danh mục, xếp điều kiện lao động loại IV, V hoặc VI, thì thuộc nhóm khám ít nhất 6 tháng một lần.

Đợt khám thứ hai trong năm có cần khám đủ như đợt đầu không?

Mỗi lần khám định kỳ vẫn khám đủ nội dung theo mẫu giấy khám của Thông tư 25/2026/TT-BYT; phần xét nghiệm, chụp chiếu khi khám định kỳ làm theo chỉ định của bác sĩ. Công ty gửi danh sách nhóm này qua Zalo 0932 967 125 để phòng khám báo giá đúng số người của đợt.

Công ty chỉ có 3 người làm việc độc hại thì có được khám riêng 3 người không?

Được. Tần suất 6 tháng áp cho từng người lao động thuộc nhóm, không cần cả công ty khám theo. Nhóm nhỏ thì khám tại phòng khám; công ty nhắn số người qua Zalo 0932 967 125 để nhận báo giá.

Công ty cần lên lịch hai đợt khám cho năm tới? Xem chi tiết gói và đặt lịch tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, khoản 1 Điều 21 · Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, khoản 1 Điều 143, khoản 1 Điều 148 · Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH và Thông tư 19/2023/TT-BLĐTBXH (danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm) · Thông tư 32/2023/TT-BYT, khoản 3 Điều 36 (sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT) · Thông tư 25/2026/TT-BYT, Mẫu 03 Phụ lục XXIV · Nghị định 283/2026/NĐ-CP, khoản 2 Điều 33, Điều 7.