Chọn phòng khám khám sức khỏe định kỳ: 7 điều nhân sự cần kiểm tra

Muốn chọn phòng khám khám sức khỏe định kỳ cho công ty mà không phải sửa hồ sơ về sau, nhân sự nên kiểm 7 điều trước khi ký: cơ sở có tên trên cổng tra cứu của Sở Y tế, giấy khám theo mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT, kết quả lên VNeID, có báo cáo tổng kết, có hóa đơn VAT, báo giá ghi rõ hạng mục cho nam và nữ, hợp đồng ghi rõ ngày khám, đặt cọc và nơi lấy mẫu. Mỗi điều đều để lại giấy tờ mà thanh tra có thể hỏi.

Vì sao chọn phòng khám khám sức khỏe định kỳ cần kỹ hơn chọn nơi khám lẻ

Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 buộc người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất mỗi năm một lần; nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì ít nhất 6 tháng một lần. Khoản 4 cùng điều yêu cầu khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

Nghĩa là trách nhiệm nằm ở công ty. Nếu nơi khám không đủ điều kiện, hoặc giấy khám thiếu nội dung, hồ sơ của công ty có thể không đứng vững khi bị kiểm tra. Doanh nghiệp không tổ chức khám định kỳ có thể bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng, và vẫn buộc tổ chức khám (Nghị định 283/2026/NĐ-CP, Điều 33 và Điều 7).

Bảng 7 điều cần kiểm tra trước khi ký

Điều 1–2: cơ sở đủ điều kiện và giấy khám đúng mẫu

Tra tên phòng khám trên cổng của Sở Y tế

Cơ sở muốn khám sức khỏe phải công bố đủ điều kiện với Sở Y tế. Khám sức khỏe khi chưa công bố là hành vi bị xử phạt theo khoản 3 Điều 46 Nghị định 90/2026/NĐ-CP. Cách tra:

1. Mở tracuu.medinet.org.vn, cổng tra cứu hành nghề y dược của Sở Y tế TP.HCM.
2. Ở mục “Tìm theo”, chọn Cơ sở KCB.
3. Gõ tên phòng khám, mở trang chi tiết.
4. Xem số giấy phép hoạt động, địa chỉ, tình trạng “Đang hoạt động” và dòng nhãn “Đủ điều kiện Khám sức khỏe”.

Nếu đoàn có lấy mẫu tại công ty hoặc chia nhiều đợt, hãy kiểm đúng địa chỉ cơ sở sẽ đứng tên trên giấy khám.

Giấy khám theo Mẫu 03 Thông tư 25/2026/TT-BYT

Từ 01/07/2026, phần khám sức khỏe của Thông tư 25/2026/TT-BYT có hiệu lực. Người từ đủ 18 tuổi dùng Mẫu 03, một mẫu chung cho khám đi học, đi làm và khám định kỳ. Với khám định kỳ, cận lâm sàng làm khi có chỉ định của bác sĩ; gói của từng phòng khám có thể làm sẵn nhiều hơn.

Thông tư cũng yêu cầu khám đủ nội dung theo mẫu và người khám là bác sĩ có giấy phép hành nghề, được người phụ trách chuyên môn phân công bằng văn bản. Cấp giấy khám khi không khám đủ nội dung bị phạt theo khoản 1 Điều 46 Nghị định 90/2026/NĐ-CP. Cách kiểm nhanh: xin một giấy khám mẫu (đã che thông tin cá nhân) và đối chiếu các phần tiền sử, khám thể lực, khám lâm sàng từng chuyên khoa, cận lâm sàng, kết luận.

Điều 3–5: VNeID, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT

Kết quả lên VNeID. Người lao động xem kết quả trên ứng dụng. Hỏi phòng khám có cập nhật VNeID cho cả đoàn không, và ai là đầu mối nếu một người chưa thấy kết quả.

Báo cáo tổng kết. Khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2025/TT-BYT yêu cầu người sử dụng lao động lập, quản lý hồ sơ sức khỏe và lưu suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị. Báo cáo tổng kết cả đoàn giúp nhân sự nắm nhanh tình hình, thay vì cộng tay từ từng giấy khám.

Hóa đơn VAT. Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN; khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Cách hạch toán cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Điều 6–7: báo giá và hợp đồng

Báo giá ghi rõ hạng mục cho nam và nữ

Gói nam và gói nữ thường khác nhau. Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ, theo danh mục Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT. Báo giá tốt cần liệt kê từng hạng mục: khám lâm sàng những chuyên khoa nào, X-quang gì, xét nghiệm máu và nước tiểu gồm chỉ số nào, nữ có thêm gì. Chỉ ghi một con số tổng thì nhân sự khó so và khó giải thích với ban giám đốc.

Hợp đồng ghi rõ ngày khám, đặt cọc, nơi lấy mẫu

Thông tư 32/2023/TT-BYT (khoản 3 Điều 38) cho phép khám tập thể theo hợp đồng trả kết quả theo thỏa thuận trong hợp đồng. Vì vậy những gì không ghi thì khó đòi. Nên đọc kỹ:

• Ngày, buổi khám và số người dự kiến.
• Địa điểm lấy máu, nước tiểu: tại công ty hay tại phòng khám.
• Mức đặt cọc, cách thanh toán (chuyển khoản vào tài khoản công ty của phòng khám).
• Danh sách sản phẩm bàn giao và mốc bàn giao.
• Người đại diện ký hai bên.

Khám sức khỏe định kỳ tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám ở 630 Nguyễn Chí Thanh, Phường Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy; gửi xe máy, ô tô miễn phí ở cổng sau 46P Thuận Kiều. Đối chiếu 7 điều ở trên:

• Giấy phép hoạt động 04269/SYT-GPHĐ; trang chi tiết trên cổng tra cứu Sở Y tế ghi nhãn “Đủ điều kiện Khám sức khỏe; Đủ điều kiện Khám sức khỏe lái xe”.
• Gói khám theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, giá doanh nghiệp 600.000đ/người, nam và nữ cùng giá (theo báo giá của phòng khám ngày 28/10/2026).
• Gói gồm khám Nội khoa, Ngoại, Da liễu, Mắt, Răng hàm mặt, Tai mũi họng; X-quang phổi thẳng; công thức máu, đường máu, chức năng thận (Creatinin, Urea), chức năng gan (SGOT, SGPT); tổng phân tích nước tiểu; lao động nữ thêm khám phụ khoa, soi tươi.
• Bàn giao giấy chứng nhận sức khỏe theo mẫu Thông tư 25/2026, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT; cập nhật kết quả lên VNeID.
• Miễn phí lấy máu, nước tiểu tại văn phòng từ 20 người; công ty từ 80 người được khám ngay tại công ty. Người nhà nhân viên khám cùng đợt được áp giá gói.

Cách làm: tải file danh sách nhân viên theo mẫu, gửi qua Zalo 0932 967 125 kèm ngày muốn khám; phòng khám lập báo giá và hợp đồng theo danh sách. Xem chi tiết gói và nhận báo giá tại trang khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, hoặc đặt lịch tư vấn tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết phòng khám có đủ điều kiện khám sức khỏe định kỳ không?

Vào cổng tra cứu hành nghề y dược của Sở Y tế TP.HCM (tracuu.medinet.org.vn), chọn tìm theo cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, gõ tên phòng khám rồi mở trang chi tiết. Cơ sở đã công bố sẽ có nhãn đủ điều kiện khám sức khỏe, kèm số giấy phép hoạt động, địa chỉ và tình trạng hoạt động.

Công ty có phải dùng mẫu giấy khám theo Thông tư 25/2026 không?

Từ 01/07/2026, cơ sở khám cấp giấy theo mẫu mới của Thông tư 25/2026/TT-BYT. Với người lao động từ đủ 18 tuổi, đó là Mẫu 03, dùng chung cho khám đi học, đi làm và khám định kỳ. Nhân sự nên ghi rõ mẫu giấy trong báo giá và hợp đồng.

Chi phí khám định kỳ có được tính vào chi phí doanh nghiệp không?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động cho phép hạch toán chi phí khám sức khỏe người lao động vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi cần đủ hóa đơn, chứng từ, và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên. Cách hạch toán cụ thể nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Lao động nữ khám định kỳ có bắt buộc khám phụ khoa không?

Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ. Danh mục theo Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT; phần khám bằng mỏ vịt hoặc hai tay chỉ làm khi lao động nữ đồng ý sau khi được tư vấn.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13 (Điều 21) · Thông tư 32/2023/TT-BYT (Điều 38, Phụ lục XXV) · Thông tư 25/2026/TT-BYT · Thông tư 56/2025/TT-BYT (Điều 18) · Nghị định 90/2026/NĐ-CP (Điều 46) · Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Điều 7, Điều 33) · Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9).