Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ thuế TNDN không?

Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp không? Câu trả lời là có. Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định chi phí khám sức khỏe cho người lao động do doanh nghiệp chi trả và được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Điều kiện để khoản chi không bị loại khi quyết toán là có đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên (khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

Bài này dành cho kế toán, nhân sự và chủ doanh nghiệp: căn cứ pháp lý đang có hiệu lực, ba điều kiện cần giữ, bộ chứng từ nên lưu cho một đợt khám định kỳ, và những điểm nên hỏi lại kế toán thuế trước khi quyết toán.

Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ thuế: căn cứ đang hiệu lực

Luật Thuế TNDN và nghị định hướng dẫn đã thay mới trong năm 2025. Nhiều bài cũ trên mạng vẫn dẫn Nghị định 218/2013/NĐ-CP, văn bản này đã được thay bằng Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Khi lập hồ sơ, kế toán nên dẫn đúng các văn bản sau:

Điểm quan trọng: khám sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, không phải khoản thưởng tùy ý. Chính luật chuyên ngành đã nói rõ khoản này được tính vào chi phí được trừ. Ngược lại, không tổ chức khám thì doanh nghiệp có thể bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động, tối đa 150 triệu đồng, và vẫn buộc tổ chức khám (Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Ba điều kiện để khoản chi khám sức khỏe không bị loại

Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP đặt ba điều kiện chung cho mọi khoản chi được trừ. Áp vào một đợt khám định kỳ:

Một ví dụ dễ hình dung: công ty 30 người khám theo giá doanh nghiệp của Thuận Kiều là 600.000đ/người, tổng khoảng 18 triệu đồng. Khoản này vượt ngưỡng 5 triệu đồng, nên nếu trả bằng tiền mặt sẽ có rủi ro bị loại khi quyết toán. Cách an toàn là chuyển khoản theo đúng các đợt trong hợp đồng.

Bộ chứng từ kế toán nên lưu cho một đợt khám định kỳ

Khi thanh tra thuế hoặc thanh tra lao động hỏi, kế toán cần chứng minh được cả hai việc: công ty đã tổ chức khám, và tiền đã chi đúng cho việc đó. Bộ hồ sơ nên gồm:

1. Hợp đồng khám sức khỏe ký giữa công ty và cơ sở khám, ghi rõ số người, đơn giá, ngày khám.
2. Danh sách nhân viên khám đính kèm hợp đồng (họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước).
3. Ủy nhiệm chi cho từng lần chuyển khoản.
4. Hóa đơn VAT của cơ sở khám, ghi đúng mã số thuế công ty.
5. Biên bản thanh lý hợp đồng khi kết thúc.
6. Báo cáo tổng kết khám sức khỏe và giấy chứng nhận sức khỏe từng người (mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT), lưu vào hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động.

Hai loại giấy cuối không phải chứng từ thuế, nhưng là bằng chứng việc khám đã diễn ra thật. Hóa đơn có mà không có danh sách, báo cáo tổng kết thì khó giải thích khoản chi khi bị hỏi.

Khám phụ khoa cho lao động nữ và khám thêm trong năm

Khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu lao động nữ khi khám định kỳ phải được khám chuyên khoa phụ sản. Gói doanh nghiệp của Thuận Kiều đã có khám phụ khoa và soi tươi cho nữ, cùng mức giá 600.000đ/người với nam.

Nghị định 320/2025/NĐ-CP còn có hai điểm kế toán nên biết:

• Chi phí tổ chức khám sức khỏe thêm trong năm cho người lao động (bệnh nghề nghiệp, mãn tính, phụ khoa cho nữ công nhân viên) được nêu là khoản chi được trừ, chỉ bị loại nếu chi sai đối tượng, sai mục đích (Điều 10).
• Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, vận tải sử dụng nhiều lao động nữ (từ 10 đến 100 lao động nữ chiếm trên 50% tổng số, hoặc trên 100 lao động nữ chiếm trên 30%) được giảm thuế TNDN bằng số chi thêm cho lao động nữ, trong đó có chi khám sức khỏe thêm trong năm, với điều kiện có hóa đơn, chứng từ không dùng tiền mặt (Điều 21).

Doanh nghiệp may, giày da, chế biến thực phẩm thường đông lao động nữ, nên rà lại điểm này với kế toán thuế khi lập kế hoạch khám.

Những điểm nên hỏi lại kế toán thuế trước khi quyết toán

Có những chỗ văn bản chưa nói thẳng, kế toán nên trao đổi trước thay vì tự suy:

• Trần chi phúc lợi 01 tháng lương: Nghị định 320/2025/NĐ-CP giới hạn phần chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động ở mức 01 tháng lương bình quân thực tế. Danh sách phúc lợi trong nghị định không nêu đích danh khám sức khỏe định kỳ. Doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý về cách hạch toán cụ thể.
• Người nhà nhân viên khám cùng đợt: người nhà không phải người lao động. Nếu công ty trả thay, nên hỏi kế toán cách hạch toán; nếu người nhà tự trả thì tách khỏi hóa đơn của công ty.
• Dịch vụ khám thêm ngoài gói do nhân viên tự đăng ký: nên để nhân viên thanh toán riêng, không gộp vào hóa đơn công ty.

Khám tại Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều

Phòng khám Đa khoa Thuận Kiều ở 630 Nguyễn Chí Thanh, P. Minh Phụng, TP.HCM, đối diện Bệnh viện Chợ Rẫy. Giá khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp là 600.000đ/người, nam và nữ cùng giá, gói theo Thông tư 25/2026/TT-BYT gồm khám lâm sàng các chuyên khoa, X-quang phổi, xét nghiệm máu, nước tiểu; nữ thêm khám phụ khoa, soi tươi.

• Bàn giao: giấy chứng nhận sức khỏe từng người, báo cáo tổng kết, hóa đơn VAT, cập nhật VNeID.
• Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản công ty của phòng khám theo hợp đồng, thuận tiện cho hồ sơ chi phí được trừ.
• Miễn phí lấy máu, nước tiểu tại văn phòng từ 20 người.

Xem gói và nhận báo giá theo danh sách nhân viên tại khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, hoặc gọi, nhắn Zalo 0932 967 125. Gửi file danh sách nhân viên, phòng khám lập báo giá và hợp đồng đúng tên, mã số thuế công ty. Thông tin chi tiết: trang khám sức khỏe doanh nghiệp Thuận Kiều.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên có được tính vào chi phí được trừ không?

Có. Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định chi phí khám sức khỏe cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi vẫn phải đáp ứng điều kiện chung tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Trả tiền khám sức khỏe cho phòng khám bằng tiền mặt có bị loại chi phí không?

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Hợp đồng khám đoàn thường vượt mức này, nên doanh nghiệp nên chuyển khoản từ tài khoản công ty và lưu ủy nhiệm chi.

Khám phụ khoa cho lao động nữ có được tính vào chi phí được trừ không?

Nghị định 320/2025/NĐ-CP nêu chi phí tổ chức khám sức khỏe thêm trong năm, trong đó có khám phụ khoa cho nữ công nhân viên, là khoản chi được trừ, trừ trường hợp chi sai đối tượng, sai mục đích. Khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ cho lao động nữ cũng là yêu cầu của khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Khám sức khỏe định kỳ có bị tính vào trần chi phúc lợi 01 tháng lương không?

Văn bản hướng dẫn hiện hành không nêu đích danh khám sức khỏe định kỳ trong danh sách khoản chi phúc lợi bị giới hạn 01 tháng lương. Doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý về cách hạch toán cụ thể.

Phòng khám Thuận Kiều bàn giao những chứng từ gì cho doanh nghiệp?

Theo báo giá của phòng khám, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận sức khỏe từng người theo mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT, báo cáo tổng kết khám sức khỏe, hóa đơn VAT, kèm hợp đồng và biên bản thanh lý hợp đồng.

Căn cứ: Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13 (Điều 21) · Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 · Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9, Điều 10, Điều 21) · Nghị định 283/2026/NĐ-CP (khoản 2 Điều 33, Điều 7) · Thông tư 25/2026/TT-BYT. Bài mang tính thông tin, không thay cho tư vấn thuế cho từng doanh nghiệp.